DEPARTEMENTALISASI BIAYA OVERHEAD PABRIK

A. KOMPETENSI

1. Memahami konsep departementalisasi
2. Mengetahui biaya langsung & tidak langsung departemen
3. Mampu menghitung penentuan tarif BOP departemen & metode alokasi biaya departemen jasa
4. Memahami akuntansi BOP
5. Memahami akuntansi selisih BOP

B. KONSEP

1).    Departementalisasi

Adalah pembagian perusahaan ke dalam unit-unit yang disebut departemen. Departementalisasi BOP adalah proses pengumpulan dan penentuan tarif BOP per departemen. Departementalisasi BOP lebih tepat jika pabrik memproduksi berbagai produk yang tidak melewati departemen yang sama. Tujuan departementalisasi BOP adalah menentukan biaya produk dengan teliti. Produk yang diproses melalui lebih dari satu departemen akan dibebani dengan tarif yang berlaku di masing-masing departemen. Departemen diklasifikasikan menjadi departemen produksi dan departemen jasa. Departemen produksi memproses bahan baku menjadi produk jadi, contoh: departemen pemotongan dan departemen penjahitan pada perusahaan garment. Departemen jasa memberikan dukungan kepada departemen produksi dan tidak melakukan pekerjaan produksi, contoh: penerimaan, inspeksi dan penyimpanan bahan baku pada perusahaan garment.

Soal-soal:

a)      Sebutkan minimal 3 perusahaan manufaktur atau industri kecil di sekitar tempat tinggal saudara, beserta produk yang dihasilkan!

b)      Untuk setiap perusahaan yang tersebut pada poin (a) diatas, terdiri atas berapa dan apa saja departemen produksi serta departemen jasanya!

2).    Biaya Langsung & Tidak Langsung Departemen

Biaya langsung departemen adalah semua biaya yang dapat ditelusur ke departemen tertentu dan dibebankan pada departemen tersebut tanpa melalui proses alokasi. Contoh depresiasi  mesin dan biaya sewa gedung yang digunakan hanya oleh Departemen Perakitan merupakan biaya langsung departemen tersebut. Biaya tidak langsung departemen adalah biaya yang tidak dapat ditelusur ke departemen tertentu dan dibebankan kepada departemen tersebut melalui proses alokasi. Contoh: depresiasi mesin dan biaya sewa gedung yang digunakan oleh beberapa departemen, tidak dapat ditelusur pemakaiannya secara langsung merupakan biaya tidak langsung departemen. Biaya ini dibebankan kepada departemen pemakai melalui proses alokasi.

Soal-soal:

a)      Sebutkan  biaya langsung departemen pada setiap departemen yang saudara sebutkan pada soal 1b diatas!

b)      Sebutkan biaya tidak langsung departemen pada setiap departemen yang saudara sebutkan pada soal 1b diatas!

  

3).    Penentuan Tarif BOP Departemen & Metode Alokasi Biaya Departemen Jasa

Karakteristik departemen menyebabkan pemicu biaya yang berbeda, yang digunakan sebagai dasar pembebanan biaya, sehingga berpengaruh pada perhitungan tarif setiap departemen. Contoh departemen produksi yang banyak menggunakan mesin, maka tarif BOP lebih tepat menggunakan jam mesin. BOP departemen produksi terdiri atas BOP departemen produksi dan alokasi biaya dari departemen jasa yang digunakan. Oleh karena itu, perlu mengalokasikan biaya departemen jasa pada departemen produksi terlebih dahulu sebelum menghitung tarif BOP departemen.

Langkah-langkah penentuan tarif BOP departemen:

1). Menyusun anggaran BOP departemen produksi dan anggaran biaya departemen jasa.

Anggaran BOP departemen produksi dan biaya departemen jasa terdiri atas anggaran biaya langsung dan biaya tidak langsung, baik yang bersifat variabel maupun tetap. Contoh biaya langsung adalah supervisor, bahan penolong, pemeliharaan, bahan bakar dan telepon, karena pemakaiannya dapat ditelusuri langsung melalui alat pengukur. Contoh biaya tidak langsung adalah depresiasi gedung yang dipakai bersama-sama oleh beberapa departemen. Depresiasi gedung tersebut dialokasikan pada setiap departemen berdasarkan luas lantai.

Contoh: biaya depresiasi gedung Rp70.600. Data luas lantai masing-masing departemen sebagai berikut:

Departemen                        Luas Lantai (m²)

Departemen A                                150

Departemen B                                100

Departemen 1                                   63

Departemen 2                                   40

Jumlah                                353

Alokasi biaya depresiasi gedung untuk setiap departemen sebagai berikut:

Departemen A  =  (150 / 353) x  Rp70.600           = Rp30.000

Departemen B  =  (100 / 353) x  Rp70.600            = Rp20.000

Departemen 1  =  (63 / 353)   x  Rp70.600            = Rp12.600

Departemen 2  =  (40 / 353)   x  Rp70.600            = Rp8.000

2). Menetapkan dasar alokasi biaya departemen jasa

Dasar alokasi biaya departemen jasa tergantung pada pemicu biayanya. Contoh: departemen listrik menggunakan dasar alokasi konsumsi kwh departemen pengguna, departemen kafetaria yang banyak menggunakan tenaga karyawan dasar alokasi yang sesuai adalah jumlah karyawan atau jam kerja karyawan.

3). Mengalokasikan biaya departemen jasa pada departemen produksi

Biaya departemen produksi yang digunakan untuk menghitung tarif meliputi biaya yang terjadi di departemen tersebut ditambah dengan biaya alokasi dari departemen jasa. Biaya departemen jasa dapat dialokasikan dengan menggunakan metode langsung, bertahap dan aljabar.

a). Metode langsung

Pada metode ini biaya departemen jasa hanya dialokasikan ke departemen produksi.  Metode ini dapat diterapkan jika selisih hasil perhitungan biaya produk dibandingkan dengan metode lain tidak material atau suatu departemen jasa tidak menggunakan jasa departemen jasa lainnya.

Contoh:

Keterangan	Departemen Produksi		Departemen Jasa
	A	B	1	2
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp120.000	Rp160.000	Rp72.600	Rp40.000
Dasar alokasi:    Departemen 1 (jumlah karyawan)    Departemen 2 (jumlah kwh)	40 200	40 500	300	20

Keterangan	Total	Departemen Produksi		Departemen Jasa
		A	B	1	2
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp280.000 Rp112.600 Rp392.600	Rp120.000	Rp160.000	Rp72.600	Rp40.000
Alokasi departemen jasa:    Departemen 1    Departemen 2		Rp36.300      11.429	Rp36.300      28.571	*(Rp72.600)	**(Rp40.000)
BOP setelah alokasi	Rp392.600	Rp167.729	Rp224.871	0	0

*(40/80)xRp72.600 ke Dept A dan B

**(200/700)xRp40.000 ke Dept A, (500/700)xRp40.000 ke Dept B

b). Metode bertahap/bertingkat/sekuensial

Pada metode ini biaya departemen jasa dialokasikan secara bertahap ke departemen jasa lainnya dan departemen produksi yang telah menerima jasa, dimulai dari biaya departemen jasa yang terbesar. Setelah alokasi biaya departemen jasa pertama dilakukan, departemen tersebut tidak akan mendapatkan alokasi dari departemen jasa lain.

Contoh:

Keterangan	Total	Departemen Produksi		Departemen Jasa
		A	B	1	2
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp280.000 Rp112.600 Rp392.600	Rp120.000	Rp160.000	Rp72.600	Rp40.000
Alokasi departemen jasa:    Departemen 1    Departemen 2		Rp29.040      15.577	Rp29.040     38.943	*(Rp72.600)	Rp14.520 **(Rp54.520)
BOP setelah alokasi	Rp392.600	Rp164.617	Rp227.983	0	0

*(40/100)xRp72.600 ke Dept A dan B, (20/100)xRp72.600 ke Dept 2

**(200/700)xRp54.520 ke Dept A, (500/700)xRp54.520 ke Dept B

c).    Metode aljabar/resiprokal/matriks/simultan

Metode ini dapat diterapkan jika antar departemen jasa saling memberikan jasa. Pada metode ini biaya departemen jasa dialokasikan secara simultan dengan menggunakan teknik aljabar. Metode ini mengalokasikan biaya ke departemen produksi dan antar departemen jasa.

Contoh:

Misalkan biaya departemen 1 setelah alokasi adalah Y dan biaya departemen 2 setelah alokasi adalah Z, maka persamaan aljabar dirumuskan sebagai berikut:

Y = 72.600 + 0,30Z

Z = 40.000 + 0,20Y

penyelesaian persamaan diatas:

Y = 72.600 + 0,30(40.000 + 0,20Y)

                 = 72.600 + 12.000 + 0,06Y

   0,94Y = 84.600

     Y = 90.000

            

             Z = 40.000 + (0,20x90.000)

             Z = 58.000

Keterangan	Total	Departemen Produksi		Departemen Jasa
		A	B	1 / Y	2 / Z
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp280.000 Rp112.600 Rp392.600	Rp120.000	Rp160.000	Rp72.600	Rp40.000
Alokasi departemen jasa:    Departemen 1    Departemen 2		Rp36.000      11.600	Rp36.000      29.000	*(Rp90.000) Rp17.400	Rp18.000 **(Rp58.000)
BOP setelah alokasi	Rp392.600	Rp167.600	Rp225.000	0	0

*(40/100)xRp90.000 ke Dept A dan Dept B, (20/100)xRp90.000 ke Dept 2

**(200/1000)xRp58.000 ke Dep A, (500/1000)xRp58.000 ke Dept B,

(300/1000)xRp58.000 ke Dept 1

4).    Menghitung tarif BOP departemen produksi dengan cara membagi BOP departemen setelah alokasi dengan dasar pembebanan setiap departemen.

Contoh:

Perhitungan tarif BOP menggunakan metode langsung dalam mengalokasikan biaya departemen jasa, jika diketahui estimasi jumlah jam mesin pada departemen produksi A adalah 1000 jam dan estimasi jumlah jam kerja langsung pada departemen produksi B adalah 1500 jam.

Keterangan	Total	Departemen Produksi		Departemen Jasa
		A	B	1	2
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp280.000 Rp112.600 Rp392.600	Rp120.000	Rp160.000	Rp72.600	Rp40.000
Alokasi departemen jasa:    Departemen 1    Departemen 2		Rp36.300      11.429	Rp36.300      28.571	*(Rp72.600)	**(Rp40.000)
BOP setelah alokasi	Rp392.600	Rp167.729	Rp224.871	0	0
Dasar pembebanan		1000 JM	1500 JKL
Tarif		Rp167,73	Rp224,88

JM (jam mesin), JKL (jam kerja langsung)

 Soal-soal:

1.      PT Sukses terdiri atas dua departemen produksi, pemotongan dan perakitan, dan dua departemen jasa, pemeliharaan dan administrasi. Biaya departemen pemeliharaan didistribusikan berdasarkan kaki persegi, dan biaya departemen administrasi didistribusikan berdasarkan jumlah karyawan. Biaya departemen jasa hanya didistribusikan ke departemen produksi. Tarif BOP departemen produksi dihitung berdasarkan jam mesin. Buat distribusi BOP dan hitung tarif BOP berdasarkan data tahunan yang diestimasikan sebagai berikut:

Pemotongan          Perakitan         Pemeliharaan               Administrasi   

Jumlah karyawan               150              100                       40                                 30

Kaki persegi                             21.000           9.000                  4.000                            3.000

Jam mesin                     25.000         20.000                     

Anggaran BOP      Rp520.000   Rp420.000          Rp200.000                  Rp150.000

2.      PT Ikhtiar memiliki dua departemen produksi, pencampuran dan penyelesaian, serta dua departemen jasa, kafetaria dan desain produk. Perusahaan membebankan biaya departemen jasa ke departemen jasa lain, tetapi setelah biaya suatu departemen telah didistribusikan, tidak ada biaya yang dibebankan kembali ke departemen tersebut. Kafetaria didistribusikan pertama kali, berdasarkan jumlah karyawan, dan desain produk didistribusikan berdasarkan jumlah pesanan produk. Dalam menghitung tarif BOP yang telah ditentukan sebelumnya, jam mesin digunakan sebagai dasar di kedua departemen produksi. Hitung tarif BOP yang ditentukan sebelumnya untuk departemen pencampuran dan departemen penyelesaian berdasarkan data yang diestimasi sebagai berikut:

                                          Kafetaria   Desain Produk   Pencampuran   Penyelesaian

Anggaran BOP                Rp10.000       Rp50.000        Rp104.000        Rp200.000

Jumlah karyawan                         10                     5                      65                     130

Jumlah pesanan produk                                                              100                     200

Jam mesin                                                                              40.000                60.000

3.      BOP departemen yang diestimasikan untuk departemen produksi S dan T, serta biaya yang diestimasikan untuk departemen jasa E, F dan G (sebelum distribusi dari departemen jasa manapun) adalah:

Departemen Produksi                                Departemen Jasa

S          Rp60.000                           E          Rp20.000

T          Rp90.000                           F          Rp20.000

                                                      G         Rp10.000

Saling ketergantungan antar departemen adalah sebagai berikut:

Jasa Disediakan Oleh

Departemen                       E                      F                      G

Produksi – S                      -                    30%                  40%

Produksi – T                      50%              40%                  30%

Jasa – E                 -                    20%                  -

Jasa – F                  20%                 -                     -

Jasa – G                 30%              10%                  -

Pemasaran             -                       -                     20%

Kantor Umum                   -                       -                     10%

                              100%           100%               100%

Diminta:

a). Hitung jumlah BOP yang diestimasikan untuk setiap departemen jasa setelah transfer biaya resiprokal dihitung secara aljabar.

b). Hitung total BOP setiap departemen produksi dan biaya departemen G yang dibebankan ke departemen pemasaran dan kantor umum.

5).    Akuntansi BOP

a). BOP dibebankan

            BOP dibebankan ke produk atau pesanan menggunakan tarif yang berlaku pada setiap departemen produksi. Contoh: jumlah pemakaian jam mesin sesungguhnya departemen produksi A 800 jam, dengan tarif Rp160 per JM, total BOP departemen produksi A sebesar Rp128.000. Jumlah pemakaian jam kerja langsung departemen produksi B 1.000 jam, dengan tarif Rp150 per JKL, total BOP departemen produksi B sebesar Rp150.000. Jurnal pencatatan pembebanan BOP departemen A dan B sebagai berikut:

Barang Dalam Proses – Departemen A           Rp128.000

Barang Dalam proses – Departemen B            Rp150.000

BOP dibebankan – Departemen A                                    Rp128.000

BOP dibebankan – Departemen B                                    Rp150.000

b). BOP sesungguhnya

            BOP sesungguhnya diakumulasi pada setiap departemen produksi, dan ditambahkan dengan biaya alokasi dari departemen jasa. Proses alokasinya sama seperti proses alokasi untuk BOP pembebanan.

Contoh: Alokasi biaya sesungguhnya departemen jasa menggunakan metode langsung.

Keterangan	Departemen Produksi		Departemen Jasa
	A	B	1	2
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp118.000	Rp122.000	Rp60.000	Rp42.000
Dasar alokasi:    Departemen 1 (jumlah karyawan)    Departemen 2 (jumlah kwh)	40 200	40 500	300	20

Keterangan	Total	Departemen Produksi		Departemen Jasa
		A	B	1	2
BOP sebelum alokasi Biaya Departemen Jasa	Rp240.000 Rp102.000 Rp342.000	Rp118.000	Rp122.000	Rp60.000	Rp42.000
Alokasi departemen jasa:    Departemen 1    Departemen 2		Rp30.000      12.000	Rp30.000      30.000	*(Rp60.000)	**(Rp42.000)
BOP setelah alokasi	Rp342.000	Rp160.000	Rp182.000	0	0

*(40/80)xRp60.000 ke Dept A dan Dept B

**(200/700)xRp42.000 ke Dept A, (500/700)xRp42.000 ke Dept B

 Jurnal pencatatan BOP sesungguhnya departemen produksi A dan B:

BOP sesungguhnya – Departemen A              Rp118.000

BOP sesungguhnya – Departemen B              Rp122.000

      Berbagai rekening dikredit                                                Rp240.000

Jurnal pencatatan alokasi biaya departemen jasa:

BOP sesungguhnya – Departemen A Rp30.000

BOP sesungguhnya – Departemen B              Rp30.000

      Biaya departemen 1                                                           Rp60.000

BOP sesungguhnya – Departemen A Rp12.000

BOP sesungguhnya – Departemen B              Rp30.000

      Biaya departemen 2                                                           Rp42.000

6).    Akuntansi Selisih BOP

Jika jumlah BOP sesungguhnya tidak sama dengan jumlah BOP dibebankan, maka pada akhir periode dibuat jurnal pencatatan selisih pembebanan, tetapi sebelumnya perlu menutup BOP dibebankan ke BOP sesungguhnya:

BOP dibebankan – Departemen A                  Rp128.000

BOP dibebankan – Departemen B                  Rp150.000

      BOP sesungguhnya – Departemen A                                Rp128.000

      BOP sesungguhnya – Departemen B                                Rp150.000

Mencatat selisih BOP, jika selisih tersebut dibebankan pada Harga Pokok Penjualan sebagai berikut:

Selisih BOP – Departemen A                          Rp32.000 (Rp128.000-Rp160.000)

selisih BOP – Departemen B                           Rp32.000 (Rp150.000-Rp182.000)

      BOP sesungguhnya – Departemen A                                Rp32.000

      BOP sesungguhnya – Departemen B                                Rp32.000

Harga Pokok Penjualan                                    Rp64.000

      Selisih BOP – Departemen A                                            Rp32.000

      Selisih BOP – Departemen B                                            Rp32.000

Soal-soal:

1).    Data biaya PT X bulan Agustus 2006 sebagai berikut:

Departemen jasa                 Pemeliharaan              Rp4.000.000

Penyimpanan                      Rp3.000.000

Departemen produksi                     Pencampuran              Rp5.500.000

Pencetakan             Rp7.000.000

Kapasitas:

Departemen                        Jam kerja                     Luas lantai (m2)          Jumlah Permintaan

Pemeliharaan                         900                                       750                              150

Penyimpanan                         800                                       130                                40

Pencampuran                      1.900                                       700                           2.400

Pencetakan             1.400                                    2.400                           1.200

Alokasi biaya dari departemen pemeliharaan adalah luas lantai, departemen penyimpanan menggunakan jumlah permintaan. Tarip BOP departemen pencampuran Rp2.000/jam dan departemen pencetakan Rp4.000/jam. Alokasi BOP menggunakan metode langsung. Berdasarkan data diatas, buat tabel alokasi BOP sesungguhnya, hitung selisih BOP, dan buat jurnal untuk mencatat alokasi BOP sesungguhnya dan BOP dibebankan.

2).    PT Bangkit pada tahun 2006 memiliki data sebagai berikut:

Departemen X              Departemen Y

Estimasi BOP                                        Rp65.000.000                  Rp45.000.000

Estimasi BTK                                        Rp60.000.000                  Rp36.000.000

Estimasi jam kerja langsung                                4.200                                3.200

Estimasi jam mesin                                  1.600                                   900

Departemen X menetapkan tarif berdasarkan jam mesin, dan departemen Y berdasarkan biaya tenaga kerja langsung.

Data biaya bulan April 2006 sebagai berikut:

Departemen X              Departemen Y

BOP                                          Rp5.900.000                    Rp2.800.000                          

BTK                                          Rp5.800.000                    Rp2.200.000

Jam kerja langsung                                  350                                 2.400

Jam mesin                                                150                                    800

Berdasarkan data diatas:

a). Hitung tarif BOP departemen X dan departemen Y

b). Hitung selisih BOP setiap departemen pada bulan April 2006

c). Buat jurnal pembebanan BOP